Устав

Почетный настоятель — самый уважаемый и любимый всеми прихожанами человек.
Он осуществляет духовное руководство Приходом, являясь мудрым наставником для всех. Любой прихожанин в своем поведении в Приходе должен руководствоваться его советами, а также оказывать ему почет и уважение.

• Настоятель Прихода в прошлом

• Настоятель Прихода в прошлом

• Почетный настоятель пользуется всеми правами, что и любой прихожанин храма

• По собственному желанию

• В связи со смертью (успением)

Главным руководителем прихода является настоятель. Именно он определяет стратегию развития прихода, назначает основные должности в Совете Прихода и утверждает клиросные послушания, заботится о духовном и нравственном состоянии прихожан, организовывает и контролирует хозяйственную и финансовую деятельность прихода, несет ответственность за приход перед государством, духовным начальством и Богом. Отсюда следует, что настоятель должен быть настоящим лидером для прихожан, являясь примером и ориентиром для них в их духовной и повседневной жизни.

• Настоятель является главным руководителем прихода

• Настоятеля прихода назначает (утверждает) правящий архиерей из числа священников прихода или, если таковых нет, из числа священников епархии или митрополии (в этом случае настоятель автоматически становится членом Прихода)

В сфере ответственности перед государством:

Настоятель Прихода несет ответственность перед государственными органами в плане соблюдения законодательства, организовывает и контролирует процессы в Приходе, связанные со взаимодействием с государством и выполнением его распоряжений.
Цель — осуществить возможность Приходу существовать легально, под защитой государства

В сфере ответственности перед церковным начальством:

Настоятель Прихода подчиняется высшему церковному начальству, выполняя распоряжения благочинного, митрополита и патриарха

В сфере духовно-нравственного управления Приходом:

Настоятель управляет Приходом в соответствии с духовным учением Евангелия и Православной Церкви. Он несет ответственность перед Богом за спасение душ своих пасомых (прихожан) и воспитывает их с отеческими вниманием и заботой.
Во всех затруднительных вопросах настоятель советуется с Почетным настоятелем Прихода

В сфере материально-технического управления Приходом:

В сферу деятельности (попечения) Настоятеля входят:

• Формирование устава Прихода и выполнение его прихожанами

• Регулярная Богослужебная деятельность в храме

• Формирование клира и его стабильная работа

• Формирование Совета Прихода и его эффективная работа

• Назначение должностей

• Раздача послушаний

• Забота о финансовой стабильности и благополучии Прихода

• Забота о прихожанах

• Прочее

• Проповедническая

• Учительская

• Воспитательная

• Священническая (Богослужения и Таинства)

• Организаторская

Ежегодные обязанности:

Ежемесячные обязанности:

Еженедельные обязанности:

Должностная инструкция

Кто может занимать эту должность:

Прихожанин нашего храма

Общее описание должности:

Свечник или свечница – это первый человек, которого встречают люди, входящие в храм. Его главная обязанность — оказывать радушный прием гостям и членам прихода, вежливо отвечать на их вопросы и помогать ориентироваться, порой, в новой для них обстановке.

Свечник или свечница подготавливает храм к его открытию, в течение дня находится в лавке, где продает товар покупателям, следит за общей «атмосферой» храма, наблюдает за поведением находящихся в храме людей, разъясняет им наш устав, решает текущие вопросы.

Он или она отвечает за подготовку трапезы (накануне Литургии) или за уборку храма (после Литургии).

Предлагает для обсуждения вопросы, связанные с улучшением «работы» храма, совершенствуется в своей работе.

Выполняет прочие обязанности, связанные с родом деятельности свечника или свечницы

Требования к работнику:

Приветливость, стрессоустойчивость, знание основ православной веры, трудолюбие, смирение, молитвенность, увлеченность.

Свечнику или свечнице необходимо знание основ математики (счета), начальное знакомство с современными техническими устройствами – электроприборами и мобильными телефонами. Компьютерная грамотность приветствуется.
Свечник или свечница должны быть знакомы с уставом нашего прихода.

Должностные обязанности:

          График работы:

По предварительному графику (составляется на месяц вперед, храм открыт ежедневно).

          Часы работы:

1.    В день, когда в храме не совершается Богослужение: 10:30 – 18:30 (храм открыт с 11:00 до 18:00) – 8 часов в день

2.    В день, когда в храме совершается вечернее Богослужение: 11:00 – 20:00 – 9 часов в день

3.    В день, когда в храме совершается утреннее Богослужение: 09:00 – 18:00 – 9 часов в день

4.    В день, когда в храме совершается ночное Богослужение: 11:00 – 20:00 и 20:00 – 05:00 – по 9 часов в день

Подотчетность:

Настоятелю

          Ежедневные обязанности:

1.   Перед открытием храма

a.    Проверить свой внешний вид, при необходимости, переодеться

b.   Открыть дверь в храм, зажечь лампады и свет

c.    Проверить состояние витрин, при необходимости, добавить свечи, просфоры и бланки записок

d.   Прочитать отчет за предыдущий день

e.    Прочитать ответы, на свои вопросы

f.     Письменно ответить на вопросы, заданные предыдущим работником или настоятелем

g.    Ответить на смс или пропущенные звонки и затем удалить их

h.   Пересчитать размен и записать сумму в чек-лист

i.      Подготовить бланки (финансовый отчет, чек-лист и пр.)

j.      Открыть лавку

k.    Забрать снаружи храма записки и пожертвования

2.   Во время работы:

a.    Принятие записок

b.   Продажа товара

c.    Обеспечение размена

d.   Ответы на вопросы

e.    Заполнение чек-листа

f.     Ведение финансового учета

g.    Слежение за порядком

h.   Описывание происшествий

i.      Записывание вопросов и предложений в бланк «Вопросов и предложений»

j.      Если нет посетителей, то можно читать, слушать музыку или аудиокниги, заниматься рукоделием и прочими благочестивыми делами

k.    Прочее

3.   По окончании работы:

a.    Подготовить трапезу или совершить уборку, если будет или была Литургия (доп. обязанности)

b.   Закрыть лавку

c.    Погасить лампады, добавить в них масло и поправить фитили

d.   Забрать продукты из храма

e.    Почистить подсвечники

f.     Протереть киоты с иконами

g.    Закрыть все окна и форточки

h.   Вскрыть банки для пожертвований (1 раз в свою смену)

i.      Заполнить финансовый бланк

j.      Сосчитать кассу

k.    Сверить кассу с отчетом

l.      Пересчитать размен и записать сумму в чек-лист

m.  Поставить телефон на зарядку (при необходимости)

n.   Положить журнал заявок и бланки записок снаружи храма

o.   Заполнить и подписать чек-лист

p.   Погасить свет и закрыть храм

Дополнительные обязанности:

1.    Подготовка трапезы накануне Литургии или

уборка храма после литургии

2.    В случае передачи полномочий другому лицу, объяснить ему обязанности, рассказать о приемах работы, подготовить, передать и подписать Хэндовер

Должностная инструкция

Кто может занимать эту должность:

Прихожанин нашего храма

Общее описание должности:

Казначей ведет учет денежных средств и внутреннюю бухгалтерию прихода. Поддерживает связь с консалтинговой компанией, оказывающей бухгалтерские услуги приходу. Уплачивает необходимые взносы в гос. органы и епархию. Оплачивает счета, распечатывает необходимые бланки и объявления, подготавливает и передает необходимые поздравления и подарки различным людям, выполняет прочие поручения, связанные с родом деятельности казначея.

Требования к работнику:

Честность, молитвенность, аккуратность и усидчивость. Умение хладнокровно анализировать ситуацию, выявлять и исправлять ошибки.

Казначею необходимо знать или пройти обучение по основам работы с компьютером (операционная система Windows 10, браузер Google Chrome, почтовая программа Gmail, офисные приложения «Word» и «Excel», «Домашняя бухгалтерия», прочее), уметь работать с калькулятором, счетчиком банкнот и МФУ (принтер —  сканер – копир).

Должностные обязанности:

          График работы:

Еженедельно и ежеквартально

          Подотчетность:

Настоятелю, руководителю внутреннего отдела, руководителю административно-хозяйственного отдела

          Обязанности казначея:

1.   Еженедельные обязанности

a.    Пересчитать кассу и сверить ее с последней записью в бланке «Доходов и расходов», поставить подпись в графе «Контроль» (при не соответствии – попытаться выяснить причину. Если причину выяснить не удалось – сделать соответствующую запись в бланке «Доходов и расходов» и в чек-листе казначея)

b.   Оплатить необходимые счета

c.    Принять выручку и финансовые бланки у свечниц

d.   Сверить суммы выручки и итоговые записи в финансовых бланках свечниц, поставить подпись (при не соответствии указать о нем свечнице и попросить найти и исправить ошибку)

e.    Занести все доходы и расходы в бланк «Доходов и расходов», в каждой записи просчитывая итоговую сумму и ставя свою подпись

f.     Вложить и (или) изъять деньги в кассу (из кассы)

g.    Пересчитать деньги в кассе, поставить подпись в графе «Контроль» (при не соответствии – найти и исправить ошибку)

h.   Занести последовательно все записи из бланка «Доходов и расходов» в «Домашнюю бухгалтерию»:

                                                   i.     Найти последнюю запись в бланке «Доходов и расходов», занесенную в «Домашнюю бухгалтерию»

                                                 ii.     После внесения каждой записи сверять итоговую сумму в «Домашней бухгалтерии» с итоговой записью в бланке «Доходов и расходов» (при не соответствии – искать ошибку, сверяя итоговую сумму каждого дня в «Домашней бухгалтерии» с итоговой суммой дня в финансовом бланке свечницы)

i.      Закончить работу с «Домашней бухгалтерией», закрыть кассу, выключить счетчик банкнот

j.      Рассортировать поступившие оплаченные чеки и счета. Важные из них отсканировать. Разложить все чеки по соответствующим файликам в журнале казначея

k.    Распечатать необходимые бланки на неделю, месяц и год вперед и положить их на нужные места

l.      Распечатать и разместить на информационном стенде необходимые объявления

m. Подготовить и передать (или разослать) необходимые подарки и поздравления

n.   Пройти обучение (1 урок) по компьютерной грамотности

o.   Выполнить разовые поручения настоятеля

p.   При необходимости внести предложения по улучшению работы казначея

q.   Заполнить и подписать недельный чек-лист казначея

2.   Ежеквартальные обязанности:

a.    В начале апреля, июля, октября и января оплатить взносы в епархиальную больницу, попечительский совет, семинарию. епархию и прочее за квартал вперед

b.   Связаться с менеджером нашей консалтинговой компанией, выяснить, какие документы и суммы ему нужно привезти и договориться о встрече

c.    Отвезти в консалтинговую компанию необходимые документы и чеки за предыдущий квартал. Оплатить услуги компании за квартал вперед

d.   В декабре связаться с менеджером нашей консалтинговой компании, выяснить, какие документы и суммы ему надо привезти для «закрытия» уходящего года и для наступающего года, договориться о встрече и привезти ему все необходимое

e.    Заполнить и подписать ежеквартальный чек-лист казначея

3.    Дополнительные обязанности:

a.    В случае передачи полномочий другому лицу, объяснить ему обязанности, рассказать о приемах работы, подготовить, передать и подписать Handover

b.   Следить за наличием бумаги, тонера и канцелярских принадлежностей

Начало:

Священник: Благословение (возглас)

Чтец: Предначинательные молитвы

Псалмы:

Чтец: Три псалма

Тропари:

Хор:

• Тропари

• Библейские стихи

Кондак:

Чтец: Трисвятое по Отче наш

Хор: Кондак

Окончание:

Чтец:

• Господи, помилуй (40 раз)

• Молитва «Иже на всякое время…»

• Обычное окончание

Священник: Отпуст

---

1.  

   1. В течение недели заносить в «Журнал посещаемости» (вкладка «Приход») информацию о тех прихожанах, кто предупредил о своем отсутствии на ближайшей воскресной литургии («У» = отсутствие по уважительной причине). По возможности, оставлять комментарии

   2. В субботу до 12:00 передать информацию в беседу в Телеграмме «Совет Прихода» об этих людях (чтобы в дальнейшем эта информация была опубликована в Телеграмм-канале Прихода и были поданы записки на Ектению)

2.  

   1. В Воскресенье выяснить, кто не пришел на Службу и занести об этом информацию в тот же «Журнал посещаемости» (та же вкладка «Приход». «Н» = отсутствие без уважительной причины)

   2. Связаться с теми, кого не было на Богослужении, и выяснить причину отсутствия. Внести информацию об этом в тот же «Журнал посещаемости» (та же вкладка «Приход». «П» = причина отсутствия выяснена). По возможности, оставить комментарий

3.  

   1. В последнее Воскресенье месяца выяснить, кто из прихожан отсутствовал все Воскресенья месяца, связаться с ними и выяснить, какую помощь Приход может им предложить. По возможности, оставить комментарий в том же «Журнале посещаемости» (та же вкладка «Приход»)

   2. Организовать прихожан или священника на посещение тех, кто давно не посещал храм, если в этом будет необходимость

4. Обо всех важных обстоятельствах сообщать настоятелю Прихода